Abrir una óptica en México representa una excelente oportunidad de negocio, dado el incremento en la demanda de servicios de salud visual. Sin embargo, para operar legalmente, es esencial cumplir con una serie de requisitos y obtener los permisos y licencias necesarios. Este artículo te guiará a través del proceso para que tu óptica cumpla con todas las normativas vigentes en México, sobre todo si es tu primer emprendimiento.

Permisos y licencias

1. Registro del negocio

Antes de solicitar cualquier permiso, es necesario registrar tu negocio. Este proceso incluye:

Elegir la estructura legal: Decide si operarás como persona física con actividad empresarial o como persona moral. La estructura legal de tu óptica en México afectará tus responsabilidades fiscales y legales, así como la manera en que gestionarás tus ganancias y pérdidas.

Registro ante el SAT: Inscribe tu negocio en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Este paso es obligatorio para poder emitir facturas y cumplir con tus obligaciones fiscales. Puedes realizar este trámite en línea a través del portal del SAT o acudir a una oficina del SAT.

Registro ante la Secretaría de Economía: Este paso es crucial si decides formar una sociedad. El registro ante la Secretaría de Economía implica obtener tu Acta Constitutiva, la cual define la estructura de tu negocio, incluyendo el nombre de los socios, el capital social y los objetivos de la empresa.

2. Permiso de uso de suelo

El permiso de uso de suelo es un requisito indispensable para operar cualquier negocio. Este trámite verifica que el local comercial cumple con las normativas de zonificación y uso del suelo. 

Solicitar en la alcaldía o municipio correspondiente: Presenta la solicitud junto con la documentación requerida (título de propiedad o contrato de arrendamiento, planos del inmueble, etc.). Este permiso asegura que el lugar donde planeas operar tu óptica en México es apto para actividades comerciales y cumple con las regulaciones locales.

Revisión de normativas locales: Cada municipio o alcaldía puede tener sus propias regulaciones, por lo que es importante revisar las normativas específicas de tu localidad. Algunas áreas pueden tener restricciones sobre el tipo de negocios que pueden operar en ciertas zonas.

3. Licencia de funcionamiento para una óptica en México

La licencia de funcionamiento es otorgada por la autoridad municipal y es necesaria para abrir las puertas de tu óptica. Este permiso certifica que tu negocio cumple con las regulaciones locales y está listo para operar.

Requisitos generales:

•   Formulario de solicitud.
•   Identificación oficial del solicitante.
•   Comprobante de domicilio del establecimiento.
• Pago de derechos

Revisión y aprobación: Una vez que presentes tu solicitud, la autoridad municipal realizará una revisión de tu negocio para asegurarse de que cumple con todas las regulaciones. Este proceso puede incluir inspecciones físicas del local.

4. Permisos sanitarios

La Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) regula los establecimientos de salud. Debes cumplir con los siguientes requisitos:

Aviso de funcionamiento: Este aviso se presenta ante la COFEPRIS, informando sobre la apertura y operación del establecimiento. Es un requisito indispensable para cualquier negocio que ofrezca servicios de salud.

Responsable sanitario: Designar a un profesional de la salud como responsable sanitario, quien garantizará el cumplimiento de las normas sanitarias. Este responsable debe estar debidamente registrado y cumplir con los requisitos establecidos por la COFEPRIS.

Autorización de publicidad: Si tu óptica en México promocionará productos o servicios de salud, necesitarás esta autorización. La publicidad en el sector salud está estrictamente regulada para evitar afirmaciones engañosas o falsas.

Normas de higiene y seguridad: Asegúrate de que tu establecimiento cumple con todas las normas de higiene y seguridad establecidas por la COFEPRIS. Esto incluye la correcta manipulación y almacenamiento de productos médicos y la limpieza regular del establecimiento.

5. Permisos especiales

Dependiendo de los servicios adicionales que ofrezcas (por ejemplo, consultas oftalmológicas), podrías necesitar permisos adicionales. Consulta la guía de autoverificación de COFEPRIS para asegurarte de cumplir con todos los requisitos específicos.

Consultas oftalmológicas: Si planeas ofrecer consultas oftalmológicas, deberás cumplir con requisitos adicionales como la instalación de equipos específicos y la contratación de personal médico calificado.

Si te interesa hacer una especialidad en oftalmología revisa nuestro artículo al respecto.

Venta de medicamentos: Si tu óptica venderá medicamentos, también necesitarás una licencia específica para la venta de productos farmacéuticos. Esta licencia se obtiene a través de la COFEPRIS y requiere cumplir con regulaciones adicionales sobre almacenamiento y venta.

6. Registro de marca antes de abrir una óptica en México

Aunque no es obligatorio, registrar tu marca en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) es recomendable para proteger tu identidad comercial. 

Beneficios del registro: Registrar tu marca o el nombre de tu negocio óptico te proporciona derechos exclusivos sobre el uso del nombre y el logotipo de tu negocio, evitando que otros puedan utilizarlo sin tu autorización.

Proceso de registro: El proceso de registro de marca incluye la presentación de una solicitud, la revisión por parte del IMPI y, en algunos casos, la publicación en el Diario Oficial de la Federación para permitir oposiciones

7. Seguro y responsabilidad civil

Adquirir un seguro de responsabilidad civil es altamente recomendable para proteger tu negocio contra posibles demandas por daños o perjuicios causados a terceros. Este tipo de seguro cubre gastos legales y compensaciones, brindándote tranquilidad y protección financiera.

Tipos de Seguro: Considera adquirir seguros adicionales como el seguro de propiedad, que cubre daños al inmueble y los equipos, y el seguro de salud para tus empleados.

Contratación: Puedes contratar estos seguros a través de compañías aseguradoras locales. Asegúrate de leer y comprender todas las condiciones y coberturas antes de firmar cualquier contrato.

8. Cumplimiento con normas laborales

Al contratar personal para tu óptica, debes cumplir con las leyes laborales de México. Esto incluye registrar a tus empleados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y cumplir con las normativas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Contrato de trabajo: Elabora contratos de trabajo claros y detallados, especificando las funciones, horarios y remuneraciones de cada empleado.

Capacitación y seguridad: Proporciona capacitación adecuada a tu personal y asegúrate de que el ambiente de trabajo cumple con todas las normas de seguridad.

Cumplir con todos los requisitos y obtener las licencias y permisos necesarios para abrir una óptica en México puede parecer un proceso complejo, pero es esencial para operar legalmente y asegurar el éxito de tu negocio.

Recuerda que esta es solo una guía, deberás asegurarte de que tu óptica cumpla con todas las normativas y esté lista para ofrecer servicios de calidad a tus pacientes. Consulta siempre las páginas oficiales y a un experto legar que pueda asesorarte de cerca. Asegúrate de mantenerte actualizado con las regulaciones locales y nacionales para evitar cualquier infracción que pueda afectar tu negocio, también de compartimos esta guía oficial de autoverificación de consultorios médicos.

Con estos pasos y consejos, estarás bien encaminado para abrir y operar tu óptica de manera legal y exitosa en México. ¡Buena suerte en tu emprendimiento!